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Dicas para uma boa apresentação PowerPoint
Padronização para apresentações AMEMS
1. Quanto às IDÈIAS
1.A: CLAREZA:
Defina claramente a(s) mensagem(ns) que deve(m) ser transmitida(s) e procure ter em mãos (eletronicamente falando) todas as informações necessárias: dados, textos, tabelas, gráficos, imagens, vídeos, áudio e links na web.
1.B: ORDEM DE IDÉIAS
Priorize e ordena as informações de modo a permitir que a audiência compreenda claramente o que se deseja comunicar. Evite, por exemplo, mostrar um slide que traga um dado ou conceito que só será explicado muito adiante; é provável que quando o slide com a explicação chegar, ninguém se lembre mais ao que ela diz respeito. Identifique a você mesmo o início, o meio e o fim de sua apresentação, passando esta idéia a que estiver ouvindo de forma implícita.
1.C: SÍNTESE
Se algum dado não for essencial para o contexto da apresentação, não pense duas vezes e deixe-o de lado. Em geral, somos tentados a querer adicionar um amontoado de informações como se isso fosse sinal de conteúdo adequado. Um PPT poluído ou com excesso de detalhes distrai a audiência e tira o foco do que realmente é importante. Em resumo: muita informação, no lugar de ajudar, atrapalha.
1.D: OBJETIVIDADE
Além disso, não coloque todos os dados nos slides; manter algumas informações-chave em mãos, que serão faladas durante a apresentação, ajudam o palestrante – no caso, você – a manter a atenção da audiência e evita que você se torne um leitor de PPT.
Exemplo 01: Mau uso do PP pelo seu criador, Bill Gates
2. Quanto às INFORMAÇÔES NO SLIDE
2.A: QUANTIADADE DE TEXTO: EVITE O DITADO
Não use texto demais, principalmente evitando sua leitura. Isto causa tédio e sonolência nos ouvintes e leitura, além de dispersar o ouvinte em uma apresentação. Acaba virando quase que um ditado, monólogo. Leitura se faz individualmente em casa ou no trabalho, através de livros, textos, emails, etc. Por isso, domine as informações e use o slide apenas como guia.
Exemplo 2: Além do excesso de texto, as cores estão muito ruins.
2.B: EQUILÍBRIO DE CORES
No exemplo 2 já temos um exemplo ruim de combinação de cores. Na dúvida, use cores básicas já com os modelos oferecidos pelo próprio PP. Não use cores cintilantes e brilhantes em contraste com cores escuras que se misturam com fundo e também não use cores claras demais. Às vezes, as calibragens dos aparelhos são diferentes e, especialmente os mais antigos, têm problemas de contraste. Escolha uma cor de texto que tenha o maior contraste possível com o fundo. O recurso Esquema de Cores do Slide , pode lhe ajudar na decisão. Evite slides em preto-e-branco, senão qualquer panfleto simples chamará mais atenção do que os seus slides. Teste a apresentação no local que você vai fazer a apresentação, pois a luminosidade do local e dos projetores variam de acordo com o ambiente
2.C: TAMANHO DA FONTE (DAS LETRAS DO TEXTO)
A fonte escolhida não pode ser nem muito grande, nem muito pequena: o ideal é o tamanho 30. Opte por estilos tradicionais, e não pelos extravagantes. Negritos, itálicos e sublinhados devem ser evitados: eles cansam e não costumam funcionar muito bem à distância.
2.D: GRÁFICOS
Opte por gráficos “limpos”: eles não devem ser carregados de cores, desenhos, texturas ou outras informações, que roubam a atenção do público. Existem vários sites na internet que fornecem modelos (templates) gratuitos e pagos, de infinitos temas, que podem ajudar com que sua apresentação fique bem interessante
3. Quanto ao TEMPO DE APRESENTAÇÃO
3.A: DURAÇÃO
Divida a apresentação em blocos de 20 minutos, no máximo 30 minutos, e, se possível, inclua atividades, discussões, etc., entre estes.
3.B: DIVISÃO DO TEMPO
A quantidade de slides deve ser dividida pelo tempo de apresentação. Assim, você evita correria ou lentidão na tela, criando um bom ritmo com os slides. Uma quantidade aceitável é de 10 a 15 slides para cada período de 20 minutos e o ideal é que sejam numerados para o público também.
3.C: SLIDE DE ABERTURA
É a capa da sua apresentação. Então você deve caprichar. Deve conter, obrigatoriamente, o tema da palestra, seguido pelo seu nome, e se for para uma empresa coloque seu cargo ou função. Enquanto a apresentação não começa o Slide de Abertura pode ficar aberto ao público.
4. FINALIZANDO
4.A: Depois de todo o conteúdo pronto e organizado, faça uma apresentação teste para alguém que não participou da elaboração do conteúdo.
4.B: Nunca se esqueça de passar o corretor ortográfico em todos os textos, para evitar constrangimentos na hora da exibição dos slides.
4.C: Não se esconda atrás da apresentação do PowerPoint. Esse programa deve funcionar como material de apoio, e não como escudo para os tímidos.
4.D: Desde que feita com bom senso, uma dose de inovação pode ser bem-vinda. Mas isso só vale quando a idéia for realmente boa; na dúvida, mantenha os padrões.
4.E: No último slide exiba um bonito “obrigado”, ou qualquer outra frase de agradecimento. Aproveite o espaço, para exibir a logomarca da sua empresa ou seus dados pessoais. Coloque também, se possível, a bibliografia principal da consulta de sua pesquisa.
FONTES:
http://eveh.wordpress.com/2007/10/01/como-fazer-uma-boa-apresentacao-em-power-point/
1º curso de Pós Graduação em Saúde e Espiritualidade no Brasil, terá início em amrço de 2010 com uma carga horária de 400 horas, com término prvisto para setembro de 2011, seno realizado em dois finais de semana por mês nas Faculdades Monteiro Lobato, Porto Alegre - RS.
